Solution Chronos Gestion d'Affaires
Le Cofrac a pour mission l’accréditation des organismes d’évaluation de la conformité des laboratoires, organismes de certification et organismes d’inspection en France. Crée en 1994, le Cofrac compte aujourd’hui 140 salariés et 1300 évaluateurs.
Le besoin
Le Cofrac a souhaité renouveler son outil de facturation devenu obsolète car développé sous des technologies vieillissantes. Ce nouvel outil devait notamment traiter l’ensemble de la facturation, gérée auparavant à l’aide de plusieurs outils, et intégrer des fonctionnalités relatives au traitement des frais et honoraires de ses évaluateurs experts.
Notre réponse
Castelis a installé au Cofrac la solution Chronos Gestion d’Affaires en la personnalisant afin de répondre aux spécificités de l’association.
Le Chronos installé au Cofrac permet de :
- Générer les factures depuis les informations issues du logiciel de gestion de l’activité auquel il a été interfacé,
- Réaliser les relances pour impayés,
- Traiter les notes de frais qui sont ensuite automatiquement intégrées dans la facturation
- Doter les managers d’outils de suivi
- Établir les encours liés à l’activité
Le bilan
Déployé en janvier 2014, l’outil a permis de faciliter et de sécuriser la facturation du Cofrac, tout en le dotant d’outils de gestion complémentaires.