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Assistant polyvalent H/F

Pôle : Administratif
Type de contrat : CDI
Localisation : Ivry sur Seine

Le projet

Intégré(e) au sein du service administratif de la société, vous participerez à l’ensemble des procédures d’accueil.

 

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et au contact de l’ensemble des collaborateurs de la société, vous serez en charge :

  • Du standard téléphonique,
  • Du relevé du courrier,
  • De l’accueil des livraisons,
  • De l’accueil et orientation des prestataires,
  • De l’accueil des candidats,
  • De l’accueil des clients,
  • De la gestion des badges & émetteurs,
  • De la réservations diverses (taxi, salles de réunion, …),
  • De la gestion des demandes logistiques de proximité
  • Du scan des courriers (GED)
  • Du traitement des notes de frais

Votre profil

De formation générale Bac/Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel, de l’accueil et d’une bonne présentation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques en général, tout spécifiquement Word et Excel.

Vous êtes dynamique et organisé(e). Votre niveau d’expression orale ainsi que votre niveau d’orthographe sont irréprochables.

Une maitrise de l’anglais serait un plus et, à minima, des notions de base.

Rémunération

Selon votre profil, vous percevrez une rémunération annuelle fixe comprise entre 20K€ et 24K€.

 

 

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Les + Castelis

Prime

Des primes plusieurs fois par an

Primes de vacances, sur objectifs, participation et cooptation

Epargne

Une épargne accompagnée par l'entreprise

Castelis vous verse un complément (abondement) sur les sommes placées sur votre plan d'Epargne Entreprise.

Conges

De la souplesse sur les congés

Vous pourrez bénéficier de congés payés dès votre première année ! En effet, Castelis permet la prise de congés anticipée, autrement dit, dès lors que vos congés sont acquis, vous pourrez en profiter.

Mutuelle

Une même mutuelle pour tous

Vous bénéficierez d'un régime de mutuelle pour vous et votre famille, compétitif et financé majoritairement par Castelis.

Prevoyance

Un régime de prévoyance pour tous

Vous bénéficierez d'une couverture sociale avantageuse en cas de maladie, d'invalidité etc. au travers d'un régime de prévoyance financé par Castelis.

Petits Plus

Des petits "plus" qui font la vie plus belle chez Castelis

Une salle de détente toute option : ping-pong, babyfoot, console de jeux, bibliothèque etc. Un panier de fruits, du café, thé, chocolat et canettes. Une grande terrasse où vous pourrez profiter.

Convivialité

De la convivialité pour entretenir l'esprit Castelis

Une soirée de Noël et un événement d'été chaque année Un apéritif un vendredi sur deux pour se retrouver et échanger.