Assistant polyvalent H/F

Assistant polyvalent H/F

  • Pôle :
    Service Administratif et Comptable
  • Type de contrat :
    CDI
  • Localisation :
    Ivry-sur-Seine

Le projet

Intégré(e) au sein du service administratif de la société, vous participerez à l’ensemble des procédures d’accueil.

 

Vos missions 

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et au contact de l’ensemble des collaborateurs de la société, vous serez en charge :

  • Du standard téléphonique,
  • Du relevé du courrier,
  • De l’accueil des livraisons,
  • De l’accueil et orientation des prestataires,
  • De l’accueil des candidats,
  • De l’accueil des clients,
  • De la gestion des badges & émetteurs,
  • De la réservations diverses (taxi, salles de réunion, …),
  • De la gestion des demandes logistiques de proximité
  • Du scan des courriers (GED)
  • Du traitement des notes de frais

Votre profil 

De formation générale Bac/Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

 

Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel, de l’accueil et d’une bonne présentation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques en général, tout spécifiquement Word et Excel.

 

Vous êtes dynamique et organisé(e). Votre niveau d’expression orale ainsi que votre niveau d’orthographe sont irréprochables.

 

Une maitrise de l’anglais serait un plus et, a minima, des notions de base.

 

Rémunération

Selon votre profil, vous percevrez une rémunération annuelle fixe comprise entre 20K€ et 24K€.

 

Processus de recrutement

 

Après un premier échange téléphonique avec l'un des membres de l'équipe RH de la société, vous serez invité(e) à venir nous rencontrer en entretien.

Chez Castelis, un seul entretien suffit ! En effet, vous pourrez rencontrer le même jour, vos futurs managers et échanger directement avec eux sur les aspects techniques du poste mais également les aspects fonctionnels du projet.

À l'issue de cet entretien, nous serons à même de pouvoir revenir vers vous avec un retour définitif sous 1 semaine.

Une question ?

Contactez-nous!

La parole à Denis, Directeur de projets chez Castelis

Les Castelis

En intégrant Castelis, vous bénéficierez :

• D'un régime de mutuelle/prévoyance d'entreprise

• De l'accès à un Restaurant Inter-Entreprises (RIE) ou Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€

• D'un Plan d'Epargne d'Entreprise (PEE)

• D'un régime de surcomplémentaire de retraite

• D'une prime annuelle

• De la prise en charge à 50% de votre titre de transport

Mais aussi :

• D'une salle de détente équipée d'une table de ping-pong, babyfoot, PS4

• Café, thé, chocolat, canettes

• Paniers de fruits frais hebdomadaires

• Des avantages du comité social et économique